Pengadaan barang/jasa adalah proses pemerolehan atau akuisisi barang atau jasa oleh suatu entitas atau organisasi, baik itu pemerintah maupun swasta, untuk memenuhi kebutuhan dan tujuan organisasi. Pengadaan barang/jasa melibatkan serangkaian aktivitas, mulai dari penentuan kebutuhan, penyusunan dokumen pengadaan, pemberian informasi kepada calon pemasok, evaluasi penawaran, hingga penetapan pemenang pengadaan. Situs Belajar Online

Pengadaan barang/jasa biasanya dilakukan melalui proses tender atau lelang, di mana para calon pemasok mengajukan penawaran harga atau biaya untuk barang atau jasa yang dibutuhkan. Proses pengadaan ini harus dilakukan secara transparan, adil, dan sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku, untuk memastikan bahwa entitas atau organisasi yang membeli barang atau jasa tersebut mendapatkan nilai yang terbaik dengan biaya yang paling efektif.

Ketentuan umum pengadaan barang/jasa merujuk pada proses pengadaan yang dilakukan oleh instansi pemerintah atau swasta dalam rangka memenuhi kebutuhan akan barang/jasa yang dibutuhkan. Beberapa ketentuan umum pengadaan barang/jasa yang harus diperhatikan antara lain:

1. Tahapan pengadaan: Tahapan pengadaan meliputi persiapan pengadaan, penyusunan dokumen pengadaan, pengumuman pengadaan, pendaftaran peserta, evaluasi dokumen pengadaan, evaluasi penawaran, negosiasi, dan penetapan pemenang pengadaan.
2. Prinsip pengadaan: Prinsip pengadaan mencakup prinsip efektifitas, efisiensi, transparansi, terbuka, adil, berkeadilan, dan kepastian hukum.
3. Persyaratan peserta pengadaan: Peserta pengadaan harus memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan, termasuk persyaratan administrasi, teknis, dan keuangan.
4. Dokumen pengadaan: Dokumen pengadaan harus disusun secara jelas dan lengkap, termasuk Spesifikasi Teknis, syarat dan ketentuan, serta kriteria evaluasi.
5. Evaluasi penawaran: Evaluasi penawaran dilakukan dengan mempertimbangkan aspek kualitas dan harga. Penawaran yang paling menguntungkan secara ekonomis akan dipilih sebagai pemenang pengadaan.
6. Kontrak: Kontrak harus ditandatangani oleh pemenang pengadaan dan instansi yang melakukan pengadaan. Kontrak harus memuat informasi mengenai harga, jangka waktu, spesifikasi barang/jasa, dan ketentuan lain yang berlaku.
7. Pelaksanaan kontrak: Pelaksanaan kontrak harus dilakukan sesuai dengan ketentuan yang telah disepakati dalam kontrak. Jika terdapat perubahan, harus dilakukan perubahan kontrak secara tertulis dan disetujui oleh kedua belah pihak.
8. Penyelesaian sengketa: Jika terjadi sengketa, maka penyelesaiannya harus dilakukan melalui mekanisme penyelesaian sengketa yang telah ditetapkan.

Semua ketentuan umum pengadaan barang/jasa harus diikuti untuk memastikan bahwa proses pengadaan berlangsung secara transparan, adil, dan sesuai dengan hukum yang berlaku.