Tips Cepat untuk Meningkatkan Produktivitas di Tempat Kerja

Rata-rata hari kerja dapat dihambat oleh gangguan, kurang fokus, dan kurangnya perencanaan. Membuat perubahan kecil pada lingkungan kerja Anda akan membantu mengurangi atau mencegah beberapa gangguan sehari-hari dan meningkatkan produktivitas karena itu mungkin. Beberapa tips untuk meningkatkan produktivitas termasuk mengatur ruang kerja Anda , menghindari multitasking, istirahat, melepaskan diri dari ponsel Anda, dan menggunakan alat pesan video untuk mengurangi rapat dan email.

Hentikan multitasking.

Multitasking di tempat kerja adalah kebiasaan yang menggoda namun tidak produktif. Daripada mulai bekerja dan berfokus pada sepuluh proyek yang berbeda sekaligus, lebih baik luangkan beberapa menit untuk merencanakan hari Anda dan menyelesaikan satu tugas pada satu waktu. Sebuah  studi yang dilakukan di University of London menemukan bahwa orang yang melakukan banyak tugas kognitif mengalami penurunan IQ yang serupa dengan orang yang begadang semalaman. Alih-alih menggunakan kekuatan otak Anda untuk menangani beberapa proyek sekaligus, tuliskan pekerjaan apa yang diperlukan untuk hari itu dan sisihkan waktu untuk masing-masing proyek.

Misalnya, kerjakan tugas selama 60-90 menit, periksa email, dan istirahat sebentar dan lanjutkan ke tugas berikutnya. Jadwal dengan istirahat ini jauh lebih mudah dikelola daripada mengerjakan beberapa proyek sepanjang hari dan tidak training K3 menyelesaikannya. Dengan menyelesaikan satu tugas pada satu waktu, pekerjaan harian Anda akan bertambah menjadi beberapa tugas yang diselesaikan, dan dalam waktu seminggu, Anda mungkin telah menyelesaikan lebih banyak dari yang Anda rencanakan semula.

Istirahat.

Terkadang, kami pikir tidak ada cukup jam dalam sehari, terutama ketika kami memiliki tenggat waktu yang mendesak. Sebagai akibatnya, kita bertahan untuk tidak mengambil waktu istirahat atau melakukan hal lain yang mungkin mengambil waktu kita yang berharga. Namun, para ilmuwan memiliki perspektif berbeda tentang hal ini. Beristirahat telah terbukti:

  • Memiliki dampak positif pada kesehatan mental dan fisik.
    Terlalu banyak duduk dapat menempatkan Anda pada risiko diabetes, depresi, dan obesitas yang lebih tinggi. Karena itu, penting bagi Anda untuk bangkit dari kursi untuk melakukan peregangan, berjalan-jalan pendek atau makan siang.
  • Tingkatkan kreativitas.
    Musuh terburuk kreativitas Anda adalah bekerja berjam-jam tanpa istirahat. Meluangkan lebih banyak waktu tidak berarti menghasilkan lebih banyak ide. Ide-ide besar datang ketika Anda tidak mengharapkannya. Namun, Anda dapat meningkatkan peluang untuk menemukan inspirasi saat berjalan-jalan.Menurut sebuah studi baru – baru ini , orang lebih cenderung menghasilkan ide-ide kreatif saat berjalan. Jadi, jangan melelahkan diri sendiri. Beristirahatlah ketika mengenai dinding dan biarkan kreativitas Anda mengalir.

Jauhkan ponsel Anda.

Mari kita akui – kebanyakan dari kita tidak bisa menahan godaan untuk melirik ponsel kita saat bekerja. Sayangnya, satu tatapan polos bisa berubah menjadi jam yang dihabiskan untuk pengguliran pakan. Ponsel kita tidak hanya mengancam produktivitas kita tetapi juga menguras otak kita. Tercatat bahwa memiliki ponsel dalam jangkauan membuatnya lebih sulit untuk berkonsentrasi karena sebagian otak harus bekerja secara aktif untuk tidak mengangkat atau menggunakan perangkat.

Sekarang, pikirkan semua jam yang dapat Anda simpan dan hal-hal yang dapat Anda lakukan jika menyimpan telepon selama bekerja. Tanyakan pada diri Anda apakah layak menghabiskan banyak waktu pada kehidupan virtual daripada berfokus pada apa yang penting. Gunakan waktu Anda dengan bijak dan rasakan peningkatan produktivitas.

Lewati email panjang untuk video sebagai gantinya.

Rapat dan email adalah beberapa penyebab utama berkurangnya produktivitas di tempat kerja. Dari memastikan sesi dimulai dan diakhiri tepat waktu hingga berkomunikasi secara efisien selama rapat, rapat kemungkinan akan memakan waktu lebih lama daripada yang direncanakan sebelumnya. Komunikasi email yang efisien adalah hambatan lain untuk hari kerja yang produktif, terutama ketika bekerja bersama dalam suatu proyek.

Alat olah pesan video seperti CloudApp adalah solusi yang sangat baik untuk meningkatkan pertemuan dan komunikasi dengan rekan kerja. Dengan fitur seperti perekaman layar dan kreasi GIF, tim dapat membagikan apa yang sedang mereka kerjakan dan masalah apa pun yang mereka alami. Selain itu, fitur webcam memungkinkan tim untuk berkomunikasi secara lebih pribadi; rapat dapat dimulai secepat mengaktifkan webcam Anda!

Atur ruang kerja Anda.

Seiring dengan alat alur kerja, mengatur ruang kerja Anda dapat secara signifikan meningkatkan produktivitas Anda. Manfaat lain dari meja yang terorganisir adalah peningkatan kenyamanan dan peningkatan kepercayaan diri.

  • Meningkatkan kenyamanan.
    Stres karena kehilangan sesuatu yang bermakna dapat menjadi sesuatu yang menakutkan, terutama jika itu merupakan dokumen kerja yang penting. Jika Anda ingin merasa nyaman di tempat kerja dan tahu persis di mana segalanya berada, ciptakan ruang terbuka dengan mengatur meja Anda yang berantakan.
  • Meningkatkan kepercayaan diri.
    Jika Anda mencari cara untuk meninggalkan kesan baik pada manajer dan rekan kerja Anda, meja yang terorganisir akan melakukan pekerjaan itu. Ini akan menyampaikan pesan bahwa Anda tidak hanya terorganisir tetapi juga bertanggung jawab.

Datang ke meja yang dideklarasikan setiap pagi adalah cara demoralisasi bawah sadar untuk memulai hari kerja Anda. Hal-hal kecil seperti meninggalkan pembungkus atau meninggalkan banyak catatan tempel akan dengan cepat bertambah dan membuat ruang kerja Anda menjadi mimpi buruk.

Cara sederhana untuk membantu mengatasi kekacauan ruang kerja Anda adalah dengan membuat sedikit perubahan untuk mencegah kekacauan di masa mendatang. Salah satu contohnya adalah dengan menempatkan tempat sampah di dekat meja Anda, perubahan kecil ini dapat melakukan keajaiban, dan semua kekacauan kecil dari meja Anda akan berkurang secara drastis.

Contoh lainnya adalah mengelompokkan meja Anda, menyortir barang berdasarkan kepentingan, melemparkan pena dan pensil yang tidak Anda gunakan, dan menyingkirkan perlengkapan kantor. Jika Anda mengendalikan ruang kerja Anda hari ini dengan membuat satu perubahan pada lingkungan kerja Anda, Anda akan melihat peningkatan dalam produktivitas dan lingkungan Anda.

‍Bekerja cukup keras sebagaimana adanya dan dengan tuntutan yang kita semua miliki untuk melakukan sesuatu dengan lebih cepat dan efisien. Meskipun kita tidak dapat mengendalikan waktu, kita dapat mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk memanfaatkannya sebaik mungkin. Kiat yang disebutkan di atas akan membantu Anda meningkatkan produktivitas dan mempelajari cara mengelola waktu dengan lebih baik.

Ingat, tidak perlu melelahkan diri sendiri. Kunci untuk meningkatkan produktivitas adalah bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras.

Leave a Reply